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    江西必威体育直播官方biwei必威体育备用网站有限公司

    业务经理:马先生 13672225388      

    技术经理:张先生 16607086058 

    地 址: 江西省南昌市西湖区洛阳路215号南昌国际商贸博览中心一期场馆四楼111号

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    ANE-无纸化扩声方案说明

    目录


    第一章  项目概述2

    1.1 项目概况2

    1.2 项目要求2

    第二章  总体设计2

    2.1 设计依据及技术标准2

    2.2设计原则3

    第三章 系统设计4

    3.1无纸化系统4

    系统简介(一体化会议终端WE-6500示例)4

    系统特色4

    产品实物5

    (一) 主要功能介绍6

    1. 会前准备6

    2. 会中功能11

    3. 会后归档16

    (二) 系统配置及产品介绍18

    1. 触控超薄高清显示屏18

    2. 超薄圆轴式升降器(含升降器控制软件)19

    3. 多媒体会议终端(含必威体育官方首页无纸化系统软件)20

    4. 无纸化加密服务器(含必威体育官方首页无纸化系统软件)21

    5. 无纸化视频编码器(含必威体育官方首页无纸化系统软件)22

    3.2 显示系统22

    3.3 发言系统23

    3.3.1 系统概述23

    3.3.2系统设计24

    3.3.3 系统功能24

    3.4 扩声系统25

    3.4.1系统概述25

    3.4.2 系统设计25

    3.5 中控系统27

    3.5.1 系统概述27

    3.5.2 系统设计27

    3.5.3 系统功能28

    第四章  设备参数29

    第六章  现场施工及组织管理37

    第七章  系统安装、调试与验收38


    第一章  项目概述


    1.1 项目概况

    本次会议系统项目是一个中型会议室,设置一套无纸化会议扩声系统;主要用于开会、小型培训讲课、年度会议等。需要根据会议室需求配置会议功能,会议功能有扩声系统、无线会议发言系统、显示系统(电子条幅+拼接屏幕+辅助显示)等。

    扩声系统采用国际通用的标准化产品并使用通用和开放的协议,可以方便其它产品相互连通。控制系统具有足够的控制能力来完成对整个系统的所有设备进行控制。依据现有的国家标准、规范,并参照国际上通用规范进行。基本技术依据的概念,在此为参照和等同,包括扩声系统特性参数要求标准、特性参数测量方法规范标准、电气设计规范、安全要求等。并着重考虑全面、规模、标准、功能等,并为今后系统升级留有充分的余地。

    1.2 项目要求

    会议室建设项目建设,按照“需求牵引、瞄准前沿、确保可行、利于发展”的思路,建设一套集投影系统,扩声系统,会讨系统为一体的会议室,确保会议室设计理念先进、系统稳定、功能完善、指挥高效。

    1. 系统要做到可方便快捷的管理所有视频、音频系统。

    2. 显示系统采用(电子条幅+拼接屏幕+辅助显示),具有对比度高、图像清晰度好、画面均匀、色彩锐利、寿命长,画面质量稳定等。

    3. 保证音频扩音系统易操作、功能灵活,满足会议的不同功能要求。

    4. 满足舞台表演、培训授课、会议投票讨论发言等需要。

     

    第二章  总体设计

    2.1 设计依据及技术标准

    1. 系统设计的依据

    (1) 用户对项目的要求;

    (2)有关本项目的材料(如招标文件要求);

    (3)建筑装修图纸;

    (5)国际、国家、省、行业有关技术标准和规范;

    (6)其他有关文件和资料。

    2. 系统实施所涉及的技术标准和规范,产品标准和规范,工程标准和规范,验收标准和规范等必须符合国际、国家和省有关条例及规范,至少应包括:

    《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86

    《厅堂扩声特性测量方法》GB/T4959-95

    《扩声系统声学特性指标与测量方法》WH01-93

    《声系统设备互连的优选配接值》GB/ T14197-93

    《电气装置安装工程施工及验收规范》GBJ 232-92

    《扩声译音系统安装工程施工及验收规范》GY5055-1995

    《建筑安装工程质量检验评定统一标准》GBJ300-8

    《民用建筑隔声设计规范》GBJ118-88

    《会议系统及其音频性能要求》GB/T15381-94

    《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-96

    《厅堂混响时间测量规范》GBJ76-84

    《剧院建筑设计规范》GYJ57-2000

    《建筑与建筑群综合布线工程设计规范》GB/T50311-2000

    《建筑与建筑群综合布线工程验收规范》GB/T50312-2000

    《智能建筑设计标准》GB/T50314-2000

    《中华人民共和国公共安全行业标准》GA/T75-94

    《电气线路和电气设备安装》94D801

    《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93


    2.2设计原则

    我公司以用户至上为原则,在符合国家规范的前提下,最大限度地满足客户的需求。以下是我公司为客户利益着想,本着技术先进、高效便利、投资合理的精神在系统设计中所坚持的八条原则。

    先进性:本系统选用先进、实用的技术和功能完善的智能会议产品,一流的设备,在技术上适度超前,整个系统体现当今智能会议系统技术的发展水平,符合今后的发展趋势。在今后相当长的一段时间内可保持其技术的领先地位。

    成熟性与实用性:各子系统应采用先进的,已使用过并成熟可靠的产品,同时具有实用性,充分发挥每一种设备的功能和作用。本系统可充分满足湖里区检察院的可视管理的要求,操作方便,维护简单,便于管理。

    灵活性和开放性:在满足客户当前要求的基础上,适应21世纪今后的发展,系统应具有开放性和兼容性,与未来扩展的设备具有良好互联性及互操作性。

    集成性和可扩展性:系统设计中充分考虑会议室的各系统的集成性,确保会议系统总体结构的先进性、合理性、可扩展性和兼容性,使用不同厂商,不同类型的先进产品,使整个系统可以随着技术的发展和进步,不断得到充实和提高。

    标准化和模块化:严格按照国家和地区的有关标准进行系统设计和设备配置,并根据系统总体结构的要求,将各子系统进行结构化和标准化,综合体现当今世界的先进技术。

    安全性与可靠性:深刻理解会议室内运作的设备和系统安全可靠的重要性,因此在设备选择和系统设计中安全性和可靠性始终是放在第一位的。

    服务性与便利性:为适应会议室内的各种功能需要,所采用的系统应能充分体现对管理者和使用者各个方面的安全、先进、可靠、方便和高效等。

    经济型:在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下,通过优化设计达到最经济性的目标。


    第三章 系统设计

    3.1无纸化系统

    系统简介(一体化会议终端WE-6500示例)

    WE-6500 一体化会议终端是广州市音桥电子科技有限公司自主研发的智能型专业会议终端系统,是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案,适合于各种高端会议场合,以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。该系统基于PC平台开发,采用行业领先的嵌入式架构,顶级硬件配置包含双核处理器、多点触摸屏以及15.6寸高分辨率(1920*1080)IPS全视角真彩数字液晶屏。多点触控会议系统实现全数字化管理,支持Ethernet网络连接方式,有力保障通信质量。系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接,级联扩展全部通过网线实现,终端采用有线通讯组网方式,对各种规格的会议厅以及大中小型会场均具有良好的适应性。

    WE-6500 一体化会议终端平台全部采用数字技术具有自主知识产权的必威体育官方首页无纸化会议管理平台,可提供丰富的会议功能,协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制,对会前准备,会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能,保证会议正常、有序、安全地进行。WE-6500搭载15.6寸多点电容触摸屏,铝合金磨砂超薄一体外壳,表面处理为喷砂阳极氧化,宽屏无边框设计,彰显产品高端、尊贵。功能全面,界面层次简单,操作流畅,是目前国内最高端的无纸化会议终端产品之一。

    一体化会议终端配备必威体育官方首页会议系统应用,可支持常见的会议功能,又集成有高级会议功能,充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中,触控升降一体机会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公,体验文稿滑屏、拖动、缩放等特效。所有的操作均通过一台终端完成,简化了纸质文件的使用,极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。

    系统特色

    基于WIN 7系统嵌入式开发、系统安全稳定,支持用户安装其他办公软件。

    超薄全金属液晶屏设计,触摸屏总厚度不超过7毫米,边缘最薄处不超过4.5毫米,整体屏体尺寸:宽度390mm*高度240mm。 

    采用15.6寸多点电容触控,查看及操作简单、便捷,类似与平板的触控体验,系统可支持无线键盘鼠标或手写板。

    液晶屏终端为15.6”寸高分辨率(1920*1080dpi),屏幕视角为IPS全视角液晶屏,显示效果清晰亮丽。

    升降器采用超薄设计,面板宽度仅7.3MM,(传统升降器面板宽度达到14MM)。

    升降器与触控屏无缝连接,无外露连接线,无连接背板。

    系统采用纯网线组网,大大减轻了施工难度,提高了系统稳定性和可维护性。

    该系统覆盖会前、会中、会后全部流程,提供高品质会议服务,系统支持会议签到,表决投票、上网、短消息通知、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能等多项常用会议功能集成助力实现会议无纸化。

    支持原文件(其他无纸化系统上传前需要转换)智能支持原文件智能分发功能,不需要文件进行二次转化;智能分发件具备权限功能,与会人员如果不涉及这个文件,会议终端自动屏蔽该文件显示。

    支持自由交互功能,任何会议终端在会议过程中按照会议安排支持一键广播本地画面到其他会议终端与大屏幕同步显示。

    各终端可以一键退出同步画面进行自由异步查看会议文稿。

    会议终端支持一键跟踪功能,会议终端在异步浏览文件的同时支持一键切换并跟踪主讲,显示主讲同步画面。

    支持与传统信号互联互通,直接将会场的公共投影的:PPT、远程视频等各种高清图像、视频,广播到各个会议终端,进行同步显示。 

    PC模式:把无纸化终端作为普通PC电脑使用,并可以不借住其他第三方软件完成计算机桌面画面共享到其他会议终端与大屏幕同步显示。

    支持主席控制功能,具备签到管理、议题管理、投票管理、信号管理、结束会议等控制权限。

    产品实物

    ANE-无纸化扩声方案说明.png

    正面

    ANE-无纸化扩声方案说明1.png

    背面


    (一)主要功能介绍

    1.会前准备


    用户登录

    ANE-无纸化扩声方案说明2.png

    控制界面支持WEB访问,远程登录后提供用户名密码便能准备会议资料等,会议操作人员在单位办公室变可以完成会前工作准备,无需到会议室操作;

    支持多管理人员,不同的管理人员登录只能管理设置自己的操作界面,管理人员之间互相不干扰;

    支持远程登录与本地登录两种模式,远程登录的电脑与控制主机必须在同一网络内;


    功能模块

    ANE-无纸化扩声方案说明3.png

    本系统功能模块有:会议议程、议题管理、会议纪要、投票设置、会议交流、集中控制、人员安排等功能模块;

    功能模块支持根据会议需要进行选择,终端自动匹配;


    新增会议

    ANE-无纸化扩声方案说明4.png       

    根据会议情况,选择本次会议需要的功能模块,不需要的功能模块在终端显示界面中自动隐藏;

    设置会议主题、主持人、秘书、开会时间与预期结束时间、会议地点,此会议信息在终端首页界面同步显示;


    会议预置

    ANE-无纸化扩声方案说明5.png

    本系统支持会议预置功能,用户可以提前设置好会议信息与需要的议题文件等,入会后一键启动;

    支持预设多次会议信息,为每次会议设置不同的参会人员、会议资料等

    支持默认会议设置,每次开会人员不变的情况下变可以直接启动默认会议;

    控制界面支持统一开启会议终端,与统一关闭所有会议终端,会议终端也支持单独开启与单独关闭;


    人员设置

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    支持一对一设置、支持人员信息批量导入;

    支持对人员权限设置,权限有、文件权限、主席功能、广播权限、导出权限、免签功能、表决权限;

    支持主席功能,主席有控制会议进程一切权力,启动签到、启动投票,启动议题、启动投票、信号切换、结束会议等控制功能;

    主席权限可以是单主席,双主席,多主席设置;

    主席功能随人动,没有固定的主席机位置,参会人员坐那台终端,那台终端变是主席机;

    广播权限设置,具备了广播权限的参会人员或者是终端,才能把终端画面同屏到其他会议终端与大屏幕;反之,不能同屏自己画面出去;


    议题管理

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    设置本次会议议题,支持议题显示顺序排序功能,支持设置N个会议议题;

    支持会议议题权限设置,有权限查看的会议终端变会显示会议议题与议题下面的所有文件,没有权限查看的会议终端会自动屏蔽此议题在本终端的显示;


    议题文件

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    会议文件按议题管理,议题下面是会议文件;

    支持批量上传会议文件,上次的会议文件支持排序功能,会议终端按序号从小到大按设定顺序显示;

    会议文件格式不限,包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等,同时支持音频格式MP3/WMA,支持图片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上传;

    上传的会议文件系统不需要进行二次转换,及到所有会议终端不更改文件格式;

    支持动态PPT文件播放并同步到其他会议终端与大屏幕;


    投票设置

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    设置表决与投票内容;

    设置投票方式如:实名制、匿名投票,支持打分投票,支持自定义投票,支持选择性投票;

    根据会议进程,主席机控制投票表决启动,等主席机启动投票后所有会议终端自动进入投票表决界面;


    系统通知

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    支持后台统一发送通知到所有会议终端;

    支持后台点对点发送通知;

    支持前端会议终端发送消息到后台;

    2.会中功能

    进入系统

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    终端显示内容有:会议主题、参会人员名称、会议时间、会议地点、主持人;

    一键触控进入会议;

    点击进入会议自动完成会议签到;

    终端界面

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    功能模块支持:会议议程、会议资料、会议纪要、临时文件、电子白板、会议交流、会议服务等;

    终端功能模块是根据会议需要显示,如果本次会议不需要其他功能模块,终端变会自动屏蔽显示;模块具备可选择性;


    隐藏菜单

    隐藏界面

    ANE-无纸化扩声方案说明13.png


    弹开界面

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    系统交互功能采用非固定界面设计,需要时便自动弹开,不需要是变自动隐藏;

    功能有手写标注、屏幕广播、会议系统界面与WINDOWS桌面切换按键、跟踪主讲;

    文件分发

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    终端支持按议题顺序显示,同时支持议题下会议文件按议题显示;

    活动状态议题颜色成黄色背景显示;

    支持各种办公文件格式

    支持PPT动态播放;

    支持在线编辑文件并原文件保存;

    画面自由交互

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    支持会议文件原文件方式打开;支持文件在线编辑,原文件保存,支持任何会议文件发起屏幕广播功能,文件包括视频文件;

    屏幕广播支持权限设定,具备权限的会议终端按照会议进程发起屏幕广播,广播的屏幕画面同步到其他会议终端与大屏幕同步显示;

    支持一键式广播模式,方便快捷、易用;

    支持任何会议终端一键同屏(本地终端通过按键一键同步画面到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示)

    支持任何会议终端播放的视频文件同步到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示;

    支持在同步画面共享时其它所有会议终端包括大屏幕同步显示文档的放大缩小等显示特性,保证触控屏的触控功能;

    异步浏览,任何有权限的会议终端支持一键切换(本地终端可以通过按键一键切换远端同步画面与本地终端画面)完成信号的自由交互功能;

    跟踪主讲:处在异步浏览状态的会议终端支持一键同步到主讲此时的任何文件与视频画面并保持一致;

    支持PC机WINDOW操作界面并实时广播到其它会议终端与同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕显示;

    支持动态PPT文件播放并同步到其他会议终端与大屏幕;

    会议终端支持外置U盘内任何格式文件一键广播到其他会议终端与大屏幕;

    支持会议终端在同步的时候编辑会议文件并与其他会议终端同步显示;

    信号互联互通(需要编解码器设备)

    系统采用纯网络组网;

    支持任何一台会议终端画面到大屏幕显示;

    支持大屏幕显示画图同步到会议终端同步显示;

    支持矩阵输出画面到会议终端同步显示;

    支持远程视频画面、摄像头画面、笔记本画面、台式机画面同步到所有会议终端;

    文件批注  

    ANE-无纸化扩声方案说明17.png

    系统支持原文件批注与标准功能;

    支持OFFICE文件批注功能,并原文件保存;支持在批注过程中同步画面到其他会议终端;支持批注后随意翻页,并保存批注信息;

    系统支持交互式标注功能,当汇报人员发起同屏画面后,其他参会人员同步观看同步画面,支持对发起屏幕标注功能;使汇报人开始修正会议文件;

    控制功能 

    ANE-无纸化扩声方案说明18.png

    具有主持权限的参会者会议终端会有控制功能模块;

    主持功能具备发起签到、议题管理、投票管理、信号管理、结束会议等控制权限;

    主席机支持多主席功能;

    主席具备启动签到、系统自动签到、统一重置签到功能;

    主席具备启动议题功能;根据会议进程开启议题并自动分发文件到会议终端;

    主席根据会议进程启动投票表决,系统自动记录并上传到控制主机保存;

    主席具备控制会场信号管理功能,主席可以结束同屏画面,选择信号同步源,支持把任何会议终端画面广播到其他会议终端,或者只到大屏幕;

    主席具备强制同屏模式,当启动强制模式后其他会议终端只能观看唯一画面;

    主席具备切换外部信号同步到所有会议终端与大屏幕;外部信号包括矩阵输出信号、远程视频信号、笔记本信号等各种信号源;

    主席机具备结束会议、关闭系统功能;

    电子白板 

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    支持个人使用与交互使用;

    支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等

    支持多人同时共享在同一白板上书画

    所以图像都保存为矢量图,所有比划步骤都支持单步撤消

    交流提示 

    ANE-无纸化扩声方案说明20.png

    支持单选、多选收件人

    支持发送、接收信息的实时显示

    支持消息回复、公告发布

    支持所有信息的记录存档

    会议服务 

    ANE-无纸化扩声方案说明21.png

    支持常规服务内容,一键触控,系统自动发送到后台管理人员;

    支持自定义服务内容; 

    3.会后归档

    会议归档

    ANE-无纸化扩声方案说明22.png

    可选需要保存的内容,包括签到信息、投票信息、会议信息、批注文件等;

    可保存为文件夹目录;

    可保存为压缩包;

    会议资料上传 

    批注过的会议文件自动上传到服务器

    服务器以参会人员姓名自动创建会议文件

    会议文件按树状保存

    服务器自动创建会议主题文件夹,下一级是会议文件,此文件为原文件、同级别是参会议人员文件夹,其中保存参会人员批注的的会议文件;

    参会人员批注文件存档 

    批注过的会议文件自动上传

    服务器也参会人员姓名自动创建会议文件

    保存签到信息 

    服务器自动保存签收显示以图片显示

    服务器自动统计签到结果并保证

    服务器保存参会人员签收时间

    保存投票表决

    服务器自动保存投票以图片显示

    服务器自动统计表决结果并保证

    保存内容有会议主题、关于什么的表决、表决情况

    端口服务器与终端连接

    结束会议:服务器自动与终端连接

    其他会议主持没有权查看本次会议所有情况

    终端自动清空本次会议所有信息

    自动清空会议资料

    服务器自动清空终端会议资料

    终端自动清空本机所有会议资料

    支持手动清空会议资料

    支持断网后自动清空终端会议资料

    服务器自动保存


    (二)系统配置及产品介绍

    1.触控超薄高清显示屏

    产品简介:

    显示尺寸:15.6英寸,显示比例:16:9,触控显示屏整体尺寸:长375毫米、高220毫米,显示屏最厚处不超过7毫米,最薄处不超过4.5毫米;

    外壳铝合金材料,表面处理为喷砂阳极氧化,颜色:银色,工艺:CNC一次成型;

    物理分辨率:1920*1080,屏幕接口:HDMI;显示屏视角:IPS全视角;

    触摸屏类型:电容屏,(触控电容式/莫式7级,10点触控,感应力度<=10g,触摸反应时间<=5ms),支持全屏触控,可滑屏、拖动、缩放查看会议资料;按键触控点次数>=50000次,反应时间:10MS ,

    屏幕接口:HDMI、电源、USB;

    产品图片:


    ANE-无纸化扩声方案说明25.png


    2.超薄圆轴式升降器(含升降器控制软件)

    产品简介:

    触控超薄高清显示屏与超薄圆轴式升降器无外露连接线、无连接背板、无外露螺丝,保证升降显示触控屏整体美观大方;

    升降器控制软件支持PC机安装,兼容常用操作系统,可统一控制也可以任意分组控制升降器上升、暂停、下降等运动状态;

    升降器面板尺寸:长480MM宽73MM厚5MM,

    控制方式支持手拉手232控制、遥控控制、手动控制;升降器面板材质:航空铝材阳极氧化拉丝工艺;升降器面板具备:上升、暂停、下降、多媒体会议终端开关接口;升降器支持自动仰角14度,保证显示器最佳观看视角与触控角度;具有电源保护功能,升降器桌面面板预设USB信息接口,支持文档资料导入导出。

    产品图片:

    ANE-无纸化扩声方案说明26.png

    3.多媒体会议终端(含必威体育官方首页无纸化系统软件)

    产品简介:

    配置:工业级设计,双核1.8GHz主频,2GB DDR3 RAM,32G SSD;接口含AC、RJ45、USB2.0、COM等;

    支持会议文件智能推送功能,后台文件按会议进程自动按权限推送到前端会议终端,支持文件推送权限设定,无权显示的会议终端自动屏蔽该文件显示;支持兼容常用办公软件与文件格式;

    支持会议签到、投票表决、交互式电子白板、电子铭牌显示、文件标注、会议交流、会议服务、会议通知等会议功能;

    支持会议文件源文件推送功能,会议文件不需要进行二次转换,保证文件格式一致性;

    支持PPT文件动态播放,保证PPT播放特效;

    支持任何会议终端一键同屏(本地终端通过按键一键同步画面到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示);

    支持任何多媒体会议终端播放的视频文件同步到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示;

    支持在同步画面共享时其它所有会议终端包括大屏幕同步显示文档的放大缩小等显示特性,保证触控屏的触控功能;

    异步浏览,任何有权限的会议终端支持一键切换(本地终端可以通过按键一键切换远端同步画面与本地终端画面)完成信号的自由交互功能;

    跟踪主讲:处在异步浏览状态的会议终端支持一键同步到主讲此时的任何文件与视频画面并保持一致;

    支持外部信号同屏到所有会议终端并同步显示(外部信号包括,矩阵送来的视频信号,计算机信号,笔记本信号,摄像头信号,DVD信号等);

    支持单主席或多主席功能,主席有控制会议进程与信号切换,开启投票、启动会议议题、选择广播信号源、强制同屏、结束同屏、结束会议等功能;

    支持PC机WINDOW操作界面并实时广播到其它会议终端与同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕显示

    本系统同屏广播时同步延迟时间小于0.5秒,保证会场同步效果;

    支持外置U盘内任何文件一键广播到其他会议终端与大屏幕;

    产品图片:

    ANE-无纸化扩声方案说明27.png

    4.无纸化加密服务器(含必威体育官方首页无纸化系统软件)

    产品简介:

    19”标准机架式服务器机柜安装,尺寸19”标准机柜4U高度;硬件配置:工业级主板,CPU类型 Intel Xeon E3处理器主频 3.1GHz,智能加速主频 3.4GHz ,三级缓存 6MB 总线规格 5GT/s 多核运算,四核心四线程;内存容量 2GB,硬盘容量 500GB SATA3.5英寸硬盘(7200转);

    支持会前准备(设置主席机与代表机、添加参会人员、设置欢迎词、设置会议主题、安排参会人员座位、上传会议资料并设置文件权限、添加投票并选择参与投票人员);会中控制(支持签到、文件智能分发、会议同屏互动演示、外部信号到终端显示、终端任意画面上大屏幕、会议服务、会议投票、会议交流、交互式电子白板)、会后保存功能;

    支持客户端访问模式、WEB访问模式,支持管理员登陆、参会人登录,支持参会人会前预览会议资料,支持在线编辑批注会议资料并在线上传更新。支持历史会议资料检索归档。

    支持多管理员和超级管理员,不同管理员创建的会议互相保密。超级管理员有管理所有会议的权限。

    产品图片:

    ANE-无纸化扩声方案说明28.png

    5.无纸化视频编码器(含必威体育官方首页无纸化系统软件)

    产品简介:

    19”标准机架式服务器机柜安装,尺寸19”标准机柜2U高度,硬件配置:工业级主板,CPU主频 3.0GHz,智能加速主频3.4GHz,三级缓存 6MB 总线规格5GT/s多核运算,四核心四线程;内存容量4GB,硬盘容量32G固态硬盘;

    支持与会场同步信号跟踪功能,当会场有同步信号时保持实时跟踪并同步输出到输出接口,当会场无同步信号时,输出接口无任何画面输出;

    支持HDMI、VGA信号输出,任何终端画面通过此接口输出至大屏幕或其他信号显示设备;

    支持HDMI、VGA信号输入,外部信号通过此接口实时广播画面到所有会议终端并同步显示。

    支持信号格式自动转换功能,网络数据信号转换成数字信号,数字信号自动转换成网络信号传输。

    产品图片:

    ANE-无纸化扩声方案说明29.png

    3.2 显示系统

    显示系统包括多媒体视频系统和矩阵切换系统。显示系统可将会议的主要内信息通过视频显示出来。其内容主要包括可联电脑的投影系统,实物投影系统,智能白板等,以满足现代化信息交流的需求。通过它可以把已有的其他信号,如闭路电视、广播电视、网络电视会议信号等送入该多媒体会议系统,还可把每个会场的多媒体会议信号送出到网络出口,进行网络电视会议交流。

        多媒体投影机:专业多媒体投影机具有高亮度、高分辨率、真彩色显示功能,不单可放影录像机、LD、DVD影碟机的视频图像,更可在大屏幕上真实投影计算机图形文字(或计算机网络信息),此功能特别是合作项目介绍,讲座教学等。

        实物展示台:高亮度实物展示台,可把任何实物、讲稿、幻灯片经摄像后传送给投影机,投射在大屏幕上向听众展示

        电子白板:该设备能把讲座中使用的笔记本电脑的显示屏内容通过投影机投射在电子白板上,并让讲座者方便地直接在电子白板上控制电脑演示程序,并进行书写、标记、可存盘,可通过网络会议设备异地同时开会讨论,是现代多媒体会议系统必备和有效的交流工具。

    3.3 发言系统

    3.3.1 系统概述

    随着当今科技的飞速发展,老式的会议形式已无法适应现代化会议系统的要求。现代化的数字会议系统会议程序简单化、功能多样化,能够对会议实施控制、管理,包括声音传送稳定纯正,讨论清晰有序,使整个会议形式具有高效性。

    一套较完整的数字会议系统大约包括以下几个主要方面:报到、发言、表决、会议扩声、资料显示、会议进程控制;会议摄像、会议多媒体资料展示,本系统首先完成会议报到、发言和会议进程管理等三项主要功能,实现报到及时、无误、发言灵活、可控;表决迅速、准确;并为其他功能的扩充和升级提供标准化的接口,使整个接口具有较好的先进性和良好的兼容性。

    设计一套数字会议发言系统,整个系统综合应用了当今过节最先进、成熟的控制管理、图像处理等技术,将会议发言、讨论等系统组成一个完整的数字化会议系统,成为一个有机的整体,实现了整个会议系统的自动化,会议系统数字技术为将来升级创造了条件。

    数字会议系统采用手拉手数字会议设备,包括发言设备、控制设备及其他外部设备。传统的会议模式与现代的多媒体会议模式不同之处:

    1. 传统的会议模式特点:

    (1) 传统的会议模式话筒数量有限:由于调音台路数的限制,使得会议的发言单元(话筒)不能够接驳太多,一般不超过10支话筒。

    (2) 传统的会议模式会议次序繁乱:与会人员全部使用同一类型发言单元,无法确定会议主席、列席身份,使得会议主次不分;同时与会人员可随意发言,毫无限制,使得会议次序混乱。

    (3) 传统的会议模式单一:无法完成功能复杂的会议形式要求,如同声传译功能和特殊的会议功能要求,如:视频自动定点跟踪、发言限制及会议辅助功能:投票表决、远程电话会议参与等。

    2. 现代会议模式特点:

    (1) 发言限制及其他辅助功能:为了适应现在越来越多形式的会议活动,现代的多功能会议系统可以根据会议主席的要求来控制整个会议的发言次序。其中通过控制会议话筒的开关来实现会场次序的管理;另外,在许多的会议当中投票表决是不可缺少的会议内容,但以往的投票方式往往采用举手或填写选票的办法,此类的投票表决方式存在着:保密性差、效率低及误差率高的缺点,而在现代会议系统的电子投票功能中可完全避免此类情况的发生。当会议主席发起投票时,所有与会者面前的表决器都会闪动,此时只需根据个人意思按下相应的按键即可,最终的表决结果在10秒内即可统计完成,并显示在大屏幕上,相当快捷、准确、直观。

    (2) 视频自动定点跟踪:在现代会议室中,越来越重视音视频一体化的再现。会议中系统不仅可还原和放大演讲者的声音,还可以将其影响通过视频系统进行再现。从而使与会者得到一个身形并茂的会议效果。

    3.3.2系统设计

    会议讨论系统采用目前国内知名的ANE品牌的数字会议讨论系统,系统采用手拉手方式连接,发言单元采用便携式手拉手安装,外形美观,安装灵活,使用非常方便,而且布线量非常的少,不影响整体的装修布局。ANE数字讨论表决系统由数字会议控制主机、桌面式带表决讨论主席机、桌面式讨论代表机、摄像跟踪主机等设备组成,满足各会议室人员的发言、选举等会议功能要求。系统还具备视像自动跟踪功能,当发言代表打开话筒时,摄像机可自动对准发言人进行摄像,并显示到大屏幕或投影设备,同时也可手动控制,监视全场,控制灵活。并可实现多台摄像机之间及摄像机与视频信号之间的快速切换。连接录像机便可以对整个会议过程进行录像。系统管理控制主机安装在控制室的机柜内,通过一条8芯专用延长线从地面下埋管布设到主席台位置,主席台位置配置一个地面接口盒与延长线连接,发言单元再通过自带的电缆连接到地面接口盒从而与会议主机连接到一起.所有发言单元采用手拉手串联的方式连接在一起。

        本次会议室共设计一套手拉手会议主机,1页主席单元,24个代表单元,采用手拉手T型连接。

    3.3.3 系统功能

     会议讨论系统具有讨论、选举等功能,其中主机可设置“先进先出模式”、“普通模式”、“限制模式”“自由模式”、“申请模式”等工作模式,主机最多可支持128个单元,增加扩展主机,最多可支持4096个单元,主机支持软件控制,通过软件设置签到人员数量及议题,显示签到人员数量及未出场人员数量,另外软件可设置摄像跟踪模式,可以设置摄像跟踪预置位,调用摄像跟踪预置位等功能,主机可支持脱离软件控制,通过面板按键设置,也可设置多种工作模式。

    1. 数字会议系统功能概述:

    (1) 实现会议讨论发言功能,与会代表按下发言健便可以发言。

    (2) 由主机设置话筒的开启数量和开启模式来控制会议秩序。

    (3) 每套系统可支持1个主席和200个代表,同时发言人数为1主席和3代表。

    (4) 发言者的声音可通过内置扬声器传输。

    (5) 音频输入/输出接口和MIC接口,可连接会场音响扩声及录音设备。

    (6) 可设置摄像头自动跟踪,实现联动功能。

    (7) 可与ANE中控系统结合,缔造完美的会议系统方案。

    2. 数字会议系统模式功能:

    (1) 限制工作模式:可设置同时开启1/2/4台发言单元,当达到开机数量后,系统进入申请状态模式。

    (2) 先进先出工作模式:达到开机数量后,最先开启的发言单元能被后来发言单元关闭。

    (3) 自由工作模式:不限制单元的打开数量,在场的任意一个单元可随时打开发言。

    (4) 申请工作模式:即申请工作模式,所有代表单元必须经过主席或操作员批准才能发言,主席单元具备配备LCD图形显示屏.高亮度的256x32点阵LCD图形显示屏上可以直接在线显示发言人数,申请发言人数等信息,可以批准申请话筒开启。

    3. 数字会议系统软件功能:

    会议系统软件在计算机上使用可控制、管理整个会议系统的。会议系统管理软件功能全面,操作简明易懂。登录成功后,就直接进入会议系统软件主界面。可以看到系统界面有设置模块、话筒模块、签到模块、表决模块、译员模块、会场编排和代表信息7个子菜单。

    (1) 会议发言模式管理:发言人数限制功能,先进先出功能,指定发言模式,申请发言模式,不可撤消式申请模式,单元定时发言和发言时间限制 。

    (2) 发言单元管理:任意单元的开关,查询发言单元动作信息。

    3.4 扩声系统

    3.4.1系统概述

    音响扩声系统会议室的面积和使用功能,参考国家扩声厅级标准一级进行设计,音响扩声系统主要由扬声器、功率放大器、音频处理设备、调音台、话筒、音源等设备组成。整个系统选用同类产品中音色优美的高档次音响器材为主组成音响系统,选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号,通过计算会议室的音响场地系数进行设计,保证会议室每个角落的声场听觉均匀,没有出现失真、偏音、混音、回响等不良音响效果;会议室的扩声系统主要由三大部分组成:声源、音频处理设备、功放及扬声器系统。

    会议室音响扩声设备的组成:

    1、声源:主要包括数字会议发言单元、无线话筒、会议话筒、DVD影碟机多媒体电脑等声源设备,可播放CD唱片,DVD影音图像。 

    2、会议音频处理设备:是会议扩声中的核心设备,可进行多路音频信号混合放大、切换,高低音调节,效果补偿控制,音量大小调整,录音、放音使用; 

    3、功放及扬声器:整个扩声系统的音质及声场均匀性主要取决于扬声器的品质和布置方式。不同类型的扬声器需要配置不同的功放。

    3.4.2 系统设计

    1. 设计标准:

    根据国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准,在空场稳态准峰值状态下的最大声压级a.语言扩声系统一级标准要≥90dB,b.语言和音乐扩声系统一级标准要达≥95dB; c.声场不均匀度要做到1.0kHz和4.0kHz时测量≤8dB;d.传声增益在0.125~4.0 kHz的平均值要≥-8dB;以上为国家标准我们的音频扩声系统一定要达到和超过国家规定的标准,以体现系统的优异性能。会议室扩声系统的音响效果应能符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计的声学特性指标中的语言扩声一级标准演讲时应能达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫,声像定位正确。建筑声学上的缺陷,我们要能通过电声的方式予以补偿,因此扩声设备的质量必需是高质量的。

    根据厅堂扩声系统设计的声学特性指标,在空场稳态准峰值状态下的最大声压级a.室内语言扩声系统一级标准要达90dB.室内语言和音乐扩声系统一级标准要达95dB;我们的系统按照a标准来进行设计。

    扩声系统的主要目的是清楚地传送会议时的语言信息,兼顾多媒体播放的高质量音乐扩声。开会时,要求将清晰可懂的语音内容传输给听者。在这场合声音的清晰可懂远比音质更重要,因此在系统设计方面我们将解决语言清晰度和可懂度作为语言扩声的首要原则。整个系统追求频域宽、频响特性平直、失真小。

        会议室的容积、混响时间决定于建筑结构以及所采用的装潢材料。适当减少原建筑的混响时间,提高信噪比,减少声反射现象,校正长时间、长延迟和高声压级的特定反射声。根据会议室的容积,我们估计总的混响时间最好控制在0.7~0.8s范围内。而其他工作需由扩声系统来完成。

    2. 声场组建:

    因为大多数现代扩声设备已能覆盖对语言可懂度起关键作用的频域。我们选用扬声器时,首先要考虑扬声器的频响范围。一般而言,人声基音音域为160Hz-350Hz,谐波范围为160Hz-4KHz,其中315 Hz-3KHz频段为人耳比较敏感区域。我们所选择扬声器系统的频响范围应涵盖上述频段。

    针对会议室场所实际使用功能,即要有自己的特色,又要符合科学规律和先进的系统设计思想,按照音响为主、建声为辅的原则,电声系统设计要与建筑声学设计紧密配合,使电声与建声完美结合,保证声音良好还原和再现,满足实际使用需要。会议室的音响系统设计思想、手段和方法要具有先进性和实用性;设备要采用技术含量高、能够体现当前最新科技水平的产品。

    3. 音箱设计:

    扬声器的选型应按以下原则选用:高灵敏度及宽阔平滑的频率响应、高输出声压及低失真度、有效的控制声音指向性及覆盖面。要求整体扩声扬声器高频清晰,中频具有极高控制力和穿透力,声音饱满,低音扎实。系统声音具有高保真度、清晰、声音较硬度适中。并根据会室扩声特性一级指标要求,从系统设计入手,结合计算机软件分析,最后设计出系统配置,以减小声能的扩散反射、声干扰、声聚焦等声学现象对语言扩声清晰度造成的不良影响。要求所选的扬声器,既要保证有足够的功率余量,也保证大声压的情况下极低的失真,会议室扩声系统设计通过科学计算会场声场面积,配合相关专业软件进行测试,整个扩声系统采用主次搭配,从前区到后场,从顶部到底部,每个区域都要求能要优质的音响效果。

    选用2只专业音箱作为主扩声音箱,每个音箱功率达到160W,采用壁挂方式,分别布置于会议室两侧,满足扩声的需要;

    4. 功放设计:

        功放系统应具有全面的保护措施,包括短路保护、开路保护、接、入不匹配负载保护、过热保护、输入过载保护、直流保护、高频过载保护,使功放更稳定工作。提供良好的、稳定的功率输出供给扬声器系统。功放电路设计需合理,线路失真尽可能低,频带展宽,频响曲线平直,噪音低等。

        会议室的功放都采用具有AB类高效专业级功放,内置有智能软开机系、线路阻抗检测保护系统、超低信号放大系统等,多共输出模式,通过科学技术音箱常态功率和峰值功率,采用1.2-1.5冗余功率量配置,满足在不同音箱下和超长时间工作;

        选用了1台2*300W专业功放,满足会议室扩声的需要。

    5. 周边设备:

    音响扩声系统除了功放和音箱以后,用于处理音频效果的设备都称为周边设备,传统的周边设备有模拟调音台、均衡器、压限器、分频器、反馈抑制器、激励器等,随着近几年的技术发展,音响扩声系统也向数字化、集成化方向发展,近几年开发了许多数字化的周边设备,我们公司也在音响扩声系统中大量应用数字电路集成技术,利用软件控制,在拥有传统周边设备的基础上,开发了话筒前级处理器、音频处理器等数字音频处理器,该处理器内置有效果器、均衡器、反啸叫处理器、噪音门,压限器等多种效果处理功能,把功能集成化,解决传统扩声系统中周边设备种类多,操作烦琐,阻抗不匹配等问题,降低了设备造价和过多设备引起噪音;处理器配置有软件,很方便的进行话筒信号、音源信号效果处理,可以根据现场环境设置效果,达到最佳使用效果,对音频的低频、中低频、中频、中高频、高频、超高频进行分段处理,到达低音低沉有力,高音宏亮不刺耳。

        选用了1台8路调音台、1台电源时序器、1台反馈抑制器等辅助设备。

    6. 音源设备:

    音源设备是会议室中必不可少的设备,音源设备主要包括包括数字会议发言单元、无线话筒、会议话筒、DVD影碟机多媒体电脑等声源设备,可播放CD唱片,DVD影音图像,本次设计会议室音源设备主要有:

    会议室:

    1) 会议话筒:用于开会发言使用。

    2) 多媒体播放器:用于播放DVD影音图像使用。

    3) 无线手持话筒:用于移动式发言、节目发言、唱歌使用。

    4) 地面音频接口:用于开会过程输入笔记本电脑音频使用。


    3.5 中控系统

    3.5.1 系统概述

    中央集中控制系统为智能多媒体会议室系统设计灵魂,集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体,为使用者提供简单、直接的控制界面,令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。会议室中控系统设计一套中控主机,一套音视频切换矩阵,满足对会议室音视频进行实时切换调度,中控系统采用无线触摸屏进行操作,中控主机和无线触屏根据会议室时间使用情况,编辑运行控制程序,下载到中控主机和无线触摸屏进行控制运行,在无线触摸屏的控制线,达到音视频切换实时操控,解决繁琐操作;

    3.5.2 系统设计

    1.会议室的集中控制系统由MC-2000可编程中央控制器、触摸屏、各种总线设备组成,总线设备包括8路电源开关控制器MC-2002,高清视频切换器MC-0808H等。MC-2000中控主机内置8个红外口、8个弱继电器口、8个弱电I/0口、16个双向串口。整个系统以MC-2000中央控制器为核心。它以控制总线与各个设备相连接,彩色触摸屏接受操控者发出的控制要求,然后通过各种控制接口向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令,所有控制功能通过专用系统软件编程而成,具体控制可通过彩色液晶触摸屏实现。其操作界面根据用户的实际要求,设置得直观而易于理解,音视频矩阵根据会议室使用接口数量,采用8进4出或8进8出的音视频AV矩阵接口和8进4出或8进8出的VGA矩阵接口,会议室音视频输入信号有摄像机视频信号,DVD音视频信号,笔记本/电脑音视频信号等,输出信号有投影影机信号、电视机信号,所有的音视频信号都经过音视频矩阵进行切换调度;会议室配置电源管理模块,负责对会议室的设备电源管理,可以控制音响系统电源、投影机电源、投影幕升降、桌面升降器、窗帘等设备电源,所有的操控都可以通过无线触摸屏完成,紧急情况下可以通过手的进行控制。中控系统还在会议中担当会议摄像跟踪人员,通过连接摄像机和会议系统,对会议发言单元的控制信号进行处理,在进行控制摄像机,达到单元开启发言时,摄像机自动跟踪到位,同时也可以通过无线触摸屏进行控制摄像机调焦、变倍、放大、缩小等。另外中控系统可以通过中控主机的红外接接口对DVD播放器、液晶电视机、窗帘等进行控制。

    3.5.3 系统功能

    MAXEN中央控制系统MAXEN智能中央控制系统将控制会议室的各种受控设备集中到一台无线双向触摸屏触摸显示屏进行控制,通过预先编制好的图文界面,轻松控制会议室室内各种系统受控设备操作。

    轻按触摸屏上“电源”按键,系统电源便会依次打开(按业内标准-AV讯号源、音视频矩阵、效果、均衡器,10秒后启动功放),关闭系统时执行相反程序。

    选择任何AV设备,自动切换音视频矩阵至相应输入及输出点,如选择设备包含视频信息,系统自动把投影机打开、屏幕自动降下,全自动的人性化操作,提高工作效率,简化操作步骤。各系统连动程序更可按用户需求编程,满足不同用户需求。

    所有音量电平及数字百分比显示于触摸屏上,使用户对系统音量控制一目了然。

    用户可通过触摸屏,控制DVD、录像机的播放、停止、暂停、跳曲等功能,只需手指轻轻一点,便能控制整个演示的节奏,使各种会议过程更流畅,避免对与会者的骚扰,大大提高会议、培训的效果。

    实现联动功能,做到“一键到位”即单击一个按键便可实现整个模式环境(如投影模式:打开投影机的同时,电动幕自动放下、投影机升降架自动降下、电动窗帘自动关闭、灯光自动调暗的动作;投影结束模式则相反),大大提高工作效率,使用者更能集中于演讲或会议内容,不必为系统操作而分心。

    所有屏幕、筒灯及日光灯也通过中控系统控制,全部操作动作由中控器统一管理,避免传统系统因繁复动作所引起的误操作,大大提高工作效率,使用者更能集中精力工作,不必为系统操作而分心。轻便的无线触摸屏,方便流动式使用,使用户于空间内任一位置都能对系统全面掌握。

    3. 通过编程后将形成一套完整的中央控制系统,轻松实现如下控制功能(并根据实际需求进行细节更改)

    1、HDMI矩阵计算机矩阵依赖的切换控制

    a) 提供视讯、高清图像及音频讯号切换控制功能,实现将来自卫星信号、摄像头、远程会议系统、DVD、VGA信号等视频信号源,和来自调音台、电脑、会议话筒、远程终端等的音频信号源方便、快捷地切换到视音频终端输出。

    b) MAXEN系统触摸屏可自动化、模块化控制多媒体系统中配置的AV、RGB信号切换器,用户可通过点击彩色触摸屏上人性化、分类清晰、简洁的精美按键方便快捷的控制各种复杂的音视频、计算机信号的切换,可省掉繁复的手动切换工作,提高工作效率,并减少错误切换。

    c) 选择任何高清设备和计算机,自动切换音视频矩阵和VGA矩阵至相应输入及输出点,如选择设备包含视频讯号,系统自动反投影机打开、屏幕自动降下,全自动的人性化操作,提高工作效率、简化操作步骤。各系统联动程序是可按用户需求编程,满足不同用户需求。

    2、投影显示系统控制

    a) 用户通过彩色触摸屏轻松控制投影显示系统的开关以及信号切换等功能操作。

    b) 通过灵活的编程设置,可在投影机的开关过程中加入延时,以保护投影机。

    3、音频、视频会议系统控制

    a) 兼容远程视像会议系统,在触摸屏上实现远程视像会议系统中各路信号切换、显示信号分配状态。

    4、摄像系统控制

    可实现由中控主机编程控制远程监视摄像头的云台转动,镜头变焦、聚焦等功能,并将信号输出到各类显示终端或录像设备

    5、红外设备控制

    a) 用户通过彩色触摸屏,控制DVD、CD、电视机、录像机等一切可用遥控器的音视频设备的播放、停止、暂停、跳曲等功能,只需手指轻轻一点,便能控制整个会议的节奏,使各种会议过程更流畅,避免对与会者的骚扰,大提高会议的效率。

    7、音响系统控制

    a) 用户可通过彩色触摸屏对音频扩音系统任意调节音量大小(调音模式)

    b)可通过拉条或按键形式实现无极调节,亦可实现按百分比方式控制音量

    8、其它控制功能

    a) 在触摸屏上显示会议安排及预约信息

    b) 轻按触摸屏上“电源”按键,系统电源便会依次打开(按业内标准)。

    c) AV讯号源、HDMI矩阵、效果、均衡器、10秒后启动功放,关闭系统时执行相反程序。

    d) 实现连动功能,做得到“一键到位”即单击一个按键便可实现整个模式环境(如:投影模式、投影结束模式等),大大提高工作效率,使用者更能集中于演讲或会议内容,不必为系统操作而分心

    e) 轻便的无线触摸屏,方便流动式使用,使用户于空间任一位置都能对系统全面掌握。


    第四章  设备参数

    在方案设计思想的基础上出发,完全按照整体的设计思路,本着系统的先进性和扩展性、设计的科学性和规范性、系统的安全性和可靠性等原则的基础上,结合了性价比及贵方具体要求等其他综合因素,特精选以下设备:

    无纸化加密服务器    WE-6000

    ANE-无纸化扩声方案说明28.png


    产品描述:

    产品描述:

    会前准备

    会前工作由会务管理人员完成,通过网络中的计算机远程或本地建立会议,上传会议文件与设置会议模式,人员权限等工作。

    1、支持WWW远程访问与会前准备;

    2、支持多用户管理,不同的用户有属于自己的会议模板与界面;

    3、会议功能模板选择:默认会议、会议议程、电子白板、投标表决、临时文件;

    4、支持会议模板、常开例会等直接启用功能;

    5、支持设置会议主题、时间、主持人、秘书、会议地点;

    6、支持选择主持人,支持权限设置,包括:广播、签到、表决、文件浏览等;

    7、支持会议文件按议题显示并按权限自动推送到终端;

    8、支持各种会议文件包括:包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD、MP3/WMA等;

    9、支持投票表决功能,支持实名与匿名投票;

    会中功能

    参会人员进入会议室后根据桌牌提示入会就做,在主席启动会议后完成签到后查看会议文件,在会议过程中支持同步演示、异步浏览、返回跟踪、投票表决等会议功能。

    1、一键进入会议,一键完成签到,自动获取会议议题文件;

    2、会议文件按源文件显示,支持触控操作,支持放大、缩小等操作特效;

    3、支持原文件批注,保存为原文件并支持打印,支持快捷的标注功能,支持交互式标注功能;

    4、支持电子白板,个人使用与交互使用;

    5、支持会议文件源文件推送功能,会议文件不需要进行二次转换,保证文件格式一致性,控制主机上传什么格式文件会议终端便显示并查看一样的格式文件;

    6、支持任何会议终端在任何界面下一键同屏(本地终端通过按键一键同步此时屏幕画面到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示,拒绝先点击同屏,在打开文件方式);

    7、异步浏览,任何有权限的会议终端支持一键切换(本地终端可以通过按键一键切换远端同步画面与本地终端画面)完成信号的自由交互功能;

    8、跟踪主讲:处在异步浏览状态的会议终端支持一键同步到主讲此时的任何文件与视频画面并保持一致;

    9、支持外部信号同屏到所有会议终端并同步显示(外部信号包括:矩阵送来的视频信号、计算机信号、笔记本信号、摄像头信号、DVD信号等); 

    会后保存

    会议结束后,需要保存的会议资料,系统会自动保存,保存的内容包括签到结果,投票表决结果,会议文件,参会人员批注过的会议文件,会议纪要等会议全部信息;

    1、支持会议保存、并支持管理员会议资料自动与手动清空;

    2、支持WWW远程查看与下载议保存内容;

    3、支持会议资料保存;

    4、会议签到信息保存;

    产品参数:

    19”标准机架式服务器机柜安装,尺寸不超过19”标准机柜4U高度;

    硬件配置:工业级主板,CPU类型 Intel Xeon E3处理器主频 3.1GHz或以上,智能加速主频 3.4GHz ,三级缓存 6MB 总线规格 5GT/s 多核运算,四核心四线程;内存容量 2GB或以上,硬盘容量 500GB SATA3.5英寸硬盘(7200转);

    支持会前准备(设置主席机与代表机、添加参会人员、设置欢迎词、设置会议主题、安排参会人员座位、上传会议资料并设置文件权限、添加投票并选择参与投票人员);会中控制(支持签到、文件智能分发、会议同屏互动演示、外部信号到终端显示、终端任意画面上大屏幕、会议服务、会议投票、会议交流、交互式电子白板)、会后保存功能;

    支持客户端访问模式、WEB访问模式,支持管理员登陆、参会人登录,支持参会人会前预览会议资料,支持在线编辑批注会议资料并在线上传更新。支持历史会议资料检索归档。

    支持多管理员和超级管理员,不同管理员创建的会议互相保密。超级管理员有管理所有会议的权限。

    无纸化服务器软件    WE-6000R

    ANE-无纸化扩声方案说明31.png


    产品描述:

    会前准备

    会前工作由会务管理人员完成,通过网络中的计算机远程或本地建立会议,上传会议文件与设置会议模式,人员权限等工作。

    支持WWW远程访问与会前准备;

    支持多用户管理,不同的用户有属于自己的会议模板与界面;

    会议功能模板选择:默认会议、会议议程、电子白板、投标表决、临时文件;

    支持会议模板、常开例会等直接启用功能;

    支持设置会议主题、时间、主持人、秘书、会议地点;

    支持选择主持人,支持权限设置,包括:广播、签到、表决、文件浏览等;

    支持会议文件按议题显示并按权限自动推送到终端;

    支持各种会议文件包括:包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD、MP3/WMA等;

    支持投票表决功能,支持实名与匿名投票;

    会中功能

    参会人员进入会议室后根据桌牌提示入会就做,在主席启动会议后完成签到后查看会议文件,在会议过程中支持同步演示、异步浏览、返回跟踪、投票表决等会议功能。

    一键进入会议,一键完成签到,自动获取会议议题文件;

    会议文件按源文件显示,支持触控操作,支持放大、缩小等操作特效;

    支持原文件批注,保存为原文件并支持打印,支持快捷的标注功能,支持交互式标注功能;

    支持电子白板,个人使用与交互使用;

    支持会议文件源文件推送功能,会议文件不需要进行二次转换,保证文件格式一致性,控制主机上传什么格式文件会议终端便显示并查看一样的格式文件;

    支持任何会议终端在任何界面下一键同屏(本地终端通过按键一键同步此时屏幕画面到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示,拒绝先点击同屏,在打开文件方式);

    异步浏览,任何有权限的会议终端支持一键切换(本地终端可以通过按键一键切换远端同步画面与本地终端画面)完成信号的自由交互功能;

    跟踪主讲:处在异步浏览状态的会议终端支持一键同步到主讲此时的任何文件与视频画面并保持一致;

    支持外部信号同屏到所有会议终端并同步显示(外部信号包括:矩阵送来的视频信号、计算机信号、笔记本信号、摄像头信号、DVD信号等);

    会后保存

    会议结束后,需要保存的会议资料,系统会自动保存,保存的内容包括签到结果,投票表决结果,会议文件,参会人员批注过的会议文件,会议纪要等会议全部信息;

    支持会议保存、并支持管理员会议资料自动与手动清空;

    支持WWW远程查看与下载议保存内容;

    支持会议资料保存;

    会议签到信息保存;

    会议批注文件保存;

    会议投票表决保存;

    无纸化视频编码器   WE-6100

    ANE-无纸化扩声方案说明29.png


    产品描述:

    19”标准机架式服务器机柜安装,尺寸不超过19”标准机柜2U高度。

    硬件配置:工业级主板,CPU主频 3.0GHz或以上,智能加速主频3.4GHz,三级缓存 6MB 总线规格5GT/s多核运算,四核心四线程;内存容量4GB 或以上;硬盘容量32G固态硬盘。

    支持与会场同步信号跟踪功能,当会场有同步信号时保持实时跟踪并同步输出到输出接口,当会场无同步信号时,输出接口无任何画面输出。

    支持HDMI、VGA信号输出,任何终端画面通过此接口输出至大屏幕或其他信号显示设备。

    支持HDMI、VGA信号输入,外部信号通过此接口实时广播画面到所有会议终端并同步显示。

    支持信号格式自动转换功能,网络数据信号转换成数字信号,数字信号自动转换成网络信号传输。

    一体化会议终端   WE-6500

    ANE-无纸化扩声方案说明33.png


    产品参数:

    显示屏可视尺寸:15.6寸            

    触控类型:10点电容触控,模式十级       

    主频:3.0G(可定制)

    显示屏分辨率:1920*1080P             

    内存:DDR3  4G(可定制)

    显示屏视角:IPS全视角                

    硬盘:32G固态硬盘(可定制)

    动态对比度:5M:1                    

    主板:工业版

    静态对比度:600:1

    相应时间:5MS

    亮度:400流明

    显示屏接口:HDMI、电源、USB产品颜色:拉丝黑/银 喷砂黑/银(可定制其它色)

    产品材质:铝合金    

    面板尺寸:480*73*5MM

    产品净重:18KG  

    电源要求:电压AC220V±10% 50HZ

    最大功率:25W

    升降电机: 25W,5r/min

    偏转电机可以选

    控制方式:面板手动控制、无线遥控控制、中央控制系统RS232,RS485

    遥控距离:30米

    显示屏仰角:14度;可选电动调整30度,45度,60度

    显示接口:HDMI、GVA

    24口网络交换机   TP-LINK

    ANE-无纸化扩声方案说明34.png


    产品描述:

    千兆带宽


    系统连接图

    无纸化会议系统采用标准的网线进行连接及扩展,对各种规格的会议室均具有良好的适应性,施工难度低。

    连接说明:系统拓扑结构简单,所有同步数据、文稿、视频、升降及开关机统一走局域网,实现了纯数字纯网线的组网连接,极大降低了施工复杂度,提高了系统稳定性和可维护性。(见下图)

    ANE-无纸化扩声方案说明35.png


                                     第五章  品牌案例


    广州市音桥电子科技有限公司,在中国广东开设ANE(美信)生产基地,开始了向中国推广会议扩声系统的旅程,在短短的几年中取得了骄人的业绩,使ANE(美信)被广大用户认可,并在各个领域中使用了该系统。

    世界在变,中国在变。惟有“变”,才是永恒不变的主题。进入了21世纪,伴随着中国加入世界贸易组织(WTO),“变”更是渗透到了市场的每一个角落。ANE(美信)也在变。秉承“营造完美的音响空间”的使命,多年来,ANE(美信)与广大客户声心相连,与时俱进,共创辉煌。

    在过去的几年里,ANE(美信)在中国取得了辉煌业绩,销售和服务网络日趋完善。越来越多的会议扩声系统用户选择了ANE(美信),ANE(美信)也因此成为了行业佼佼者。

    ANE(美信)以一流的技术人才,创造一流的音响产品,缔造一流的企业。作为高科技产品的ANE(美信)数字会议系统,一直以构思独特,技术先进,功能完善而著称。通过ISO9001:2008国际认证,为ANE(美信)的设计、生产和营销提供了全过程的质量保证。在中国,ANE(美信)率先通过了国家强制性产品认证(3C认证),保证了产品质量的一致性。行内专家们的评价是:ANE(美信)会议扩声系统设计先进,外形美观,制作精细,功能完善,能够满足多种场合的会议扩声需要。

    进入国内市场时间:2002年

    重点产品:会议系统、中控系统、专业功放、专业音箱、专业周边

    国内发展状况:遍及各省大中城市

    选择ANE品牌的理由

    1:突出的品牌效应

    重点工程招标指定ANE为参考品牌

    直接用户指定采用ANE产品

    拥有其它品牌无法比拟的众多样板工程

    2:卓越的性价比—— 一流品牌,本土价位

    早在成立之初,就确立了国际化的管理,本土化的经营。和其它国内品牌相比具有更高的性价比与适应性,综合竞争力领先于同行。

    3:领先的设计理念

    专心专业

    ——全心全意,ANE专业研发生产扩声系统。

    思路源于市场,但超前于市场

    ——产品总是引导潮流:经典产品系列。

    灵活配置,各取所需

    ——小到几千,大到百万,总有一种系统为您准备。

    产品体系完善,满足不同需求

    ——选择ANE,就拥有了会议扩声系统全套解决方案。

    4:完整的产品链条

    三大系列,100个品种,近200个型号。顾客想到的,甚至想不到的,ANE都会有。

    产品线宽度:会议系统、中控系统、专业扩声系统;产品线深度:每种产品类别,提供多种选择。如:会议系统包括无线会议系统、手拉手会议系统;中控系统包括中控主机、触摸屏、音视频矩阵;专业扩声系统包括调音台、专业功放、专业音箱、其它周边设备等等,其中专业功放30多个型号,从100瓦到2000瓦;周边设备3大系列,20多个品种,60多个型号,含盖调音台、音频处理器、反馈抑制器、混音器、时序器,会议扬声器多达20余种,从专业到线阵,从会议到演出,从宴会厅到大会堂,应有尽有。

    5:成熟的制造工艺

    外观标准

    ——从开发立项、开发输出、样品成形,都经过各级技术人员、营销人员、顾客代表,甚至是公司文员的评判认可,才能投入量产。

    内在工艺

    ——十年的工艺技术积累,以人为本的企业文化,员工主动将品质细化到每个生产流程。

    6:全面的质量保证:各项认证

    3C国家强制性认证——全国同行率先通过认证,认证型号最全面

    ISO9001国际质量认证——同行率先取得资格

    广东省质量认证——每年由广东省质量管理中心分两季度定期检验公司的产品质量,并具合格产品质检报告。

    7:强力的技术支持

    方案制作与投标支持:区域细分,随时提供

    大型项目全力支持,深入参与

    不断的技术培训:让外行成行家,让行家变专家。

    8:无忧的售后服务

    三包保证——符合条件的“一个月包退,一年包换,三年包修,终身维护”。

    遍及全国的营销服务网络——营销网络精挑细选,享受及时周到的服务。

    “代用”制度——机器故障,先提供“代用”设备,后组织维修。使用无忧。

    严格的维修制度——24小时技术支持专线,严格执行维修质量“三检制度”。

    时间规范化:机器设备3天修好,扬声器2天完成;每天收发一次.

    召回制度——发现系统问题,整批召回。

    9:部分的成功案例

    (以上工程排名不分先后,因版幅有限,不再一一列举)


    第六章  现场施工及组织管理

    1、针对本会议系统工程的电源功率计算。

    2、会议部分的电源是采用消防电源,同时另外加一台备用电源。

    3、项目安装主管(  )人

    4、项目技术主管(  )人

    5、施工小组    (  )组

    (1)劳动力安排

    技术人员  (  )人

    布线技工  (  )人

    调试工程师(  )人

     (2)管理人员职责

    2.1项目安装主管职责:

    对整个工程项目全面负责,

    协调工程项目的外部关系

    负责施工项目的组织机构和各项管理制度

    对工程和系统方案可行性负责

    负责设备技术选型

    负责现场设备安装

    及时解决施工现场遇到的技术难题

    2.2项目技术主管职责:

    在项目主管授权的范围内协助项目主管工作,做好施工前技术及施工现场等各项准备工作,做好各级技术交底,编制有关文件,如施工方案、技术措施等,整理竣工资料,并做好资料评审归档工作。及时解决施工现场急需设备和材料;防止不合格产品进入施工现场


    第七章  系统安装、调试与验收

    1、按照施工图和合同要求,安装配合施工要与相关部门配合,以保证工期。

    2、保证安装质量,不返工、少返工、做一件成一件,严格执行质量创优措施。

    3、设备安装调试由本公司技术人员指导工程人员进行安装和调试。

    4、货物到达后,在本公司和买方人员监督下,由买方人员清点货物,并检查货物的外观。

    5、设备调试所需的工具、仪表由本公司提供。

    6、本公司工程师在现场安装其设备时,保证遵守甲方的规定以及有关的保密制度。线材及配件等均为预估,待工程结束后按实结算。

    7、要求控制室应设置保护接地和工作接地,单独设置专用接地装置时,接地电阻不大于4 欧姆,音频设备的电路工作接地点,如传声器输出屏蔽线接地,功放输出变压器接地端等均应接至该接地装置,并构成系统一点接地,音频设备正常不带电的金属外壳、部件等均应接至电气专用保护地线。


    第八章  系统培训与售后服务质量保证

    我公司一向非常重视为客户提供优质的售后服务以支持我们客户的成功。本公司愿为整套系统提供高质量的维护服务,特作如下承诺:

    1、 系统设备的操作及日常维护工作,将由客户的技术人员负责,本公司技术部将提供相应的培训及指导。

    2、 公司有储存充足的零配件,能保证客户不会因为缺乏零件而耽误系统运行。特殊情况,可提供相近型号设备进行暂时替补使用。

    3、 本公司随时响应客户服务需求。

    自工程验收报告签订之日起,硬件产品提供一年的免费保修,此问题出现的一切硬件的质量问题是由我公司提供免费维修和服务,其响应时间为48小时之内并提供24小时的热线服务;保修期过后,本公司提供相同质量的服务,对于合同中设备出现的质量问题,其产品以成本价更换,而对于由于人力破坏所出现的问题,本公司根据实际情况提供有偿服务。

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